Publié par SEO950047 le
3 bonnes raisons d’externaliser votre gestion de la paie
Créé par C.G.P.A.S OFFICE
le 17 mai 2022
Externaliser votre gestion est devenue tellement simple et rentable ! Quels bénéfices en retirerez-vous ? On vous en dit plus dans cet article !
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“Externalisation”, qu’est-ce que cela veut dire dans les faits ? Dans quelle mesure l’externalisation représente une opportunité pour votre entreprise et comment assurer qu’elle se déroule dans les meilleures conditions ? Nous explorerons ces questions très importantes dans le présent article.
L’externalisation est un choix stratégique pour votre entreprise. C’est aussi un choix sensible. En effet, vous chargez une enseigne tierce d’exécuter un process spécifique de votre entreprise avec responsabilité d’en assurer une réalisation qui satisfait à l’accord d’externalisation qui vous réunit. L’externalisation est une potentielle aubaine pour les entreprises au profil approprié. Nous allons voir aujourd’hui quelques points essentiels à prendre en compte lorsque vous envisagez une externalisation de votre gestion de la paie. Vous serez ainsi en meilleure position pour apprécier l’intérêt d’une externalisation pour votre enseigne.
1- L’externalisation de vos process n’a jamais été aussi fluide.
En effet, grâce aux infrastructures de transports contemporains et technologies de communication actuelles, il est très aisé pour les entreprises actuelles de travailler à distance, à moindre coût et avec un taux élevé d’automatisation des transmissions des produits intermédiaires.
La gestion de la paie s’inscrit dans cette tendance et brillamment. Grâce à des opérations qui gravitent essentiellement autour de l’entrée de données dans des systèmes informatiques, l’enseigne tierce à la charge de vos process de paie pourra très aisément vous retransmettre les fichiers appropriés directement par téléversement. Cela est d’autant plus vrai que l’État français a numérisé la plupart de ses services de transmissions de données sociales et fiscales ainsi que leur paiement. Ainsi les coûts de transmission de vos produits livrables sont donc très réduits, une bonne nouvelle pour votre entreprise !
2- Optimisez vos finances
Si vous décidez de réaliser la gestion de votre paie en interne vous devrez embaucher un salarié spécialisé dans le domaine. L’externalisation de votre gestion de la paie présente l’avantage conséquent de proposer un coût au bulletin réalisé. Ainsi par exemple, si vous avez trois bulletins à réaliser par mois pour 25euros chacun, vos prix seront de 75euros par mois plutôt qu’un salaire d’au moins 1 302,64 € net – qui correspond au SMIC actuel. L’économie réalisée est très importante. Au salaire du gestionnaire de paie nous devrons associer les coûts de maintenances des logiciels, de formation et possiblement d’abonnement à la documentation intéressant le droit de la paie. Des coûts qui peuvent s’élever à au moins plusieurs centaines d’euros par an. D’un point de vue financier, toute entreprise comptant de 1 à 100 salariés a virtuellement intérêt à externaliser sa gestion de la paie.
3- Libérez-vous du temps
Vous pourriez peut-être vous tourner vers un logiciel d’édition de la paie en ligne et réaliser votre paie par vous-même. En effet il existe des offres ultra-lucrative telles que 123paie qui propose un logiciel de paie en ligne pour seulement 6 euros par mois. C’est un choix à considérer en effet sachant son coût très peu élevé et le fait que la maintenance et la mise-à-jour du logiciel est assuré par le fournisseur de votre logiciel. Cela dit gardez à l’esprit que vous devrez néanmoins vous former pour utiliser de manière conforme. Aussi une autre variable entre en compte, le temps.
En effet, la gestion de la paie est une fonction ultra chronophage dès lors qu’il ne s’agit pas de votre cœur de métier. Au-delà de la seule question financière intervient la question de l’allocation de votre temps. Est-il mieux utilisé pour éditer des bulletins de paie ou pour réaliser vos contrats ? Le plus simple pour répondre à cette question sera tout simplement de faire vos calculs. Quelle est votre motivation à réaliser votre paie ? Combien de temps cela vous prendra-t-il ? Est-ce temps serait bien mieux utiliser en étant employé dans votre cœur de métier ? Gardez à l’esprit que chaque instant investi dans votre cœur de métier sert aussi la dynamique de votre entreprise qui dépasse la seule question des finances du moment.
Enfin, pesez-bien le risque juridique associé à la réalisation autonome de votre paie. En effet l’utilisation d’un logiciel externe ne garantit pas la conformité complète de votre paie notamment dans le cadre de secteurs complexes et dont la paie est plus difficile à exclusivement déléguer à un logiciel. Seul l’œil averti d’un expert vous permettra de vous protéger du risque juridique lié à la gestion de votre paie.
Comme vous le voyez vous avez l’opportunité aujourd’hui d’externaliser votre paie de manière fluide en vue d’optimiser votre temps ainsi que vos ressources. De nombreux avantages pour votre entreprise donc !
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