Spécialiste de l’assistance administrative aux entreprises à Gonesse

Œuvrant depuis sa création dans le domaine de l’assistance administrative aux entreprises à Gonesse , la société C.G.P.A.S Office  apporte son aide aux dirigeants de PME ou TPE dans la mise en place de leurs plans d’actions.

Un contrat flexible
Secrétariat général
Administration de vos ventes – traitement des bons de commande/devis/factures, relances clients…
Administration de vos achats – suivie des factures fournisseurs, règlements, échéances, rejets.
Transmission des données à votre expert-comptable.

Assistance et gestion administrative de votre entreprise

assistance administrative aux entreprises à Gonesse - présentation des prestations de services - Illustration C.G.P.A.S OFFICE accompagnement d'entreprises - gestion de la paie - formation - Gonesse - Ile-de-France
Bénéficiez de l’assistance d’un secrétaire compétent et connaisseur de votre secteur, selon vos conditions d’organisation. Optimisez votre organisation et restez focalisé sur l’essor de votre activité. En prime, soyez libre de tout coût de recrutement, libre de toutes charges sociales, libre de tout engagement à long terme. Nos assistants administratifs au service de votre succès sont à votre écoute. Que votre entreprise se situe à Gonesse, Bobigny, Saint-Denis ou à Sarcelles, nous sommes en mesure de vous accompagner dans la mise en place de vos plans d’actions et gestion administrative. Consacrez votre temps à la réalisation de vos objectifs d’affaires et bénéficiez d’un secrétaire de qualité pour assurer la bonne gestion administrative de votre organisation. Nous pouvons vous envoyer des prestataires compétents et qui connaissent votre secteur. Sur place ou à distance selon vos préférences.

Un contrat flexible

Nous vous proposons un contrat d’une profonde flexibilité au service de votre succès. Soyez libre de tout coût de recrutement, libre de toute charges sociales, libre de tout engagement à long terme.
• Vous préservez la possibilité de changer votre contrat à tout instant en cas de nécessité, de manière libre et flexible.
• Choisissez la mission appropriée à vos besoins et payez uniquement le temps de travail effectif réalisé par votre secrétaire contractuel.
• Soyez libre de vous organiser selon vos préférences : online ou en physique, dans vos locaux ou en espace externe à votre entreprise.
• Votre secrétaire contractuel sera choisi pour sa capacité à répondre précisément à vos besoins, sa connaissance de votre secteur ainsi que les retours positifs sur la qualité de son travail, pour vous garantir une collaboration gagnante.
Assistance administrative aux entreprises - Un contrat flexible - Illustration C.G.P.A.S OFFICE accompagnement d'entreprises - gestion de la paie - formation - Gonesse - Ile-de-France
assistance administrative aux entreprises - Secrétariat général - Illustration C.G.P.A.S OFFICE accompagnement d'entreprises - gestion de la paie - formation - Gonesse - Ile-de-France

Secrétariat général

Notre intervention vous permet vous permet d’optimiser votre organisation en assurant l’aménagement de votre emploi du temps, la gestion de vos rendez-vous ainsi que l’interaction avec les services et tiers engagés dans vos déplacements et logement. De plus, nous réalisons vos recherches documentaires sur demande. Par ailleurs, nous prenons en charge l’accueil de vos visiteurs et interlocuteurs afin de leur assurer une agréable expérience en enseigne. En outre, nous voyageons à vos côtés, équipés d’outils de communication et d’organisation à distance efficaces. Ainsi, où que vous soyez dans le monde, vous pouvez compter sur nos compétences pour rester focalisé sur l’essor de votre activité. Nos compétences sont à votre disposition pour favoriser votre succès

Gestion de vos contrats de vente

Nous intervenons en matière d’administration des ventes, traitement des bons de commande, devis, facture et relances clients. De même, nous organisons ou réalisons la gestion de vos contrats (lien vers la sous-page : Gestion de paie) de vente depuis la réception de vos commandes jusqu’à la livraison de vos produits chez le client. Nous favorisons la communication interface entre vos clients, vos services internes et les services tiers engagés dans les process de vente de votre entreprise. Si vous le désirez, nous pouvons communiquer vos conditions de vente auprès de vos clients. Nous pouvons également commander vos matières premières pour produire vos produits à livrer.
assistance administrative aux entreprises - Gestion de vos contrats de vente - Illustration C.G.P.A.S OFFICE accompagnement d'entreprises - gestion de la paie - formation - Gonesse - Ile-de-France
assistance administrative aux entreprises - Gestion de vos bons de commande - Illustration C.G.P.A.S OFFICE accompagnement d'entreprises - gestion de la paie - formation - Gonesse - Ile-de-France

Gestion de vos bons de commande

En tant qu’experts en gestion, nous prenons en charge la gestion de vos bons de commande ainsi que l’administration des achats, le suivi de vos factures et fournisseurs, les règlements, les échéances, les rejets et bien d’autres. Nous formalisons vos comptes rendus de réunions entre vos équipes d’acheteurs et votre direction et supportons les process de rédaction des cahiers des charges en liaison avec vos équipes d’acheteurs. De plus, nous vous rapportons les incidents qualité et approvisionnements détectés et intervenons pour mettre à jour votre base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché, mais aussi pour vous aider à identifier les potentiels risques relatifs à vos process de fourniture. Expérimentés et réactifs, nous pouvons également suivre vos enchères sur Internet, assurer la qualité rédactionnelle de vos appels d’offres et participer aux négociations avec les acheteurs lorsque la présence numérique (rapport de force) est souhaitée, ou pour apporter un appui technique sur un sujet précis (étude de marché réalisée au préalable). Avec cela, nous nous occupons du suivi et du calcul de vos volumes d’achats nécessaires, en fonction des évolutions de vos niveaux de stock.

Transmission des données à votre expert-comptable

Que vous soyez à Gonesse, Bobigny, Sarcelles, Saint-Denis, ou autre département, nous sommes habilités à prendre en charge la transmission des données à votre expert-comptable.
Dans le cadre de notre mission, nous assurons la communication avec votre expert-comptable des informations telles que vos process de paie, vos informations comptables. Nous vous tenons informé de tout élément qui demande votre attention particulière.
Vous pouvez rester focalisé, nous assurons votre connexion complète avec vos services comptables en interne comme en externe.

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Focalisez-vous sur vos aspirations et bénéficiez d’un secrétaire administratif de qualité

Pour recevoir une proposition personnalisée, merci de nous communiquer vos besoins à travers le formulaire suivant.

Assistance administrative aux entreprises

Pour plus de renseignements sur nos missions d’assistance administrative aux entreprises à Gonesse et ses alentours, n’hésitez pas à contacter nos services au 09.54.66.41.60.