Gestion de la paie:
bulletins et règlement des salaires
Créé par C.G.P.A.S OFFICE
le 24 janvier 2021.
Quel est l’impacte du traitement de vos fiches de paie (gestion de la paie) pour votre entreprise? Sous quels angles la gestion de la paie dépasse la seule production de bulletin de paies?
C.G.P.A.S OFFICE, expert en gestion de paie, vous présente l’essentiel de la gestion de votre paie, pour vous permettre d’en tirer les meilleurs bénéfices.
Dans cet article nous vous introduirons à la gestion de la paie à partir de 4 séquences:
Vous souhaitez déléguer la gestion de vos bulletins de paie?
Quel est la définition technique de la gestion de la paie?
L’objectif fondamental de la gestion de votre paie est d’assurer que les droits de vos salariés en matière de rémunération et de protection sociale sont bien respectés.
En tant qu’entrepreneur vous faites partie d’un vaste maillon économique territorial. En France, le système économique comprend un aspect de protection social que vous avez l’obligation de respecter.
C’est pourquoi un spécialiste de la gestion de paie vous assurera que les droits de vos salariés sont bels et bien respectés, avec une approche optimisée de chacun de leurs dossiers.
Cela vous permettra de vous focaliser sur votre entreprise et le développement de vos affaires, en toute sérénité.
D’un point de vue élémentaire, l’objectif de la gestion de la paie est de calculer correctement les montants des bulletins de paie et les émettre à chacun des salariés.
D’un point de vue technique la gestion de la paie organise donc le mode de rémunération des employés ainsi que le calcul budgétaire des cotisations sociales -salariales et patronales- relatives à cette rémunération. Comme vous le savez déjà, les cotisations sociales sont des prélèvements sur les salaires bruts qui ont pour objectif de financer les prestations sociales de l’Etat.
Le gestionnaire de paie va donc s’assurer que le salarié reçoit l’intégralité de sa paie due et ponctionner de cette paie la partie du salaire reversée à l’Etat. Pour calculer les éléments qui intéressent le salarié de ceux qui seront reversés à l’Etat, le gestionnaire de paie suit une procédure spécifique:
La procédure de la paie
La gestion de la paie se décompose en trois rôles principaux:
• Réaliser les tâches de collecte des données liées à l’activité du salarié (absences, planning, congés …)
• Calculer la rémunération, les cotisations/contributions liées au salaire ainsi que le PAS (prélèvement à la source)
• Produire les différentes déclarations obligatoires -notamment la déclaration Sociale Nominative (DSN)
Collecte des données
Dans le cadre de la gestion de vos salariés vous pouvez collecter principalement deux types de données:
• Des données nécessaires au respect d’une obligation légale -statuts du salarié, règles spéciales applicable au métier, etc.
• Des données utiles à la gestion administrative du personnel, à l’organisation du travail et à l’action sociale -contrat de travail, heures effectuées, etc.
Paiement du salaire
L’employeur dispose de 3 possibilités pour le paiement des salaires :
• le plus classique, le paiement par virement ;
• le paiement par chèque ;
• le paiement en espèces sous réserve que le montant n’excède pas 1 500 euros.
Il est à noter que le paiement des salaires peut également faire l’objet d’acomptes dans le cas d’un contrat de travail mensualisé. Ces derniers, s’ils en font la demande, peuvent percevoir un acompte correspondant à la moitié de leur salaire mensuel.
Le paiement du salaire doit intervenir au moins une fois par mois pour les salariés mensualisés. Pour les autres cas, le paiement doit s’effectuer au moins deux fois par mois, avec un maximum de 16 jours d’intervalle maximum entre chaque paiement.
Déclarations des cotisations sociales
Depuis le 1er janvier 2017, la Déclaration Sociale Nominative (DSN) prévaut en tant que système de transmission des déclarations sociales pour les entreprises.
La Déclaration Sociale Nominative (DSN) permet de déclarer et payer vos cotisations en ligne : c’est une déclaration mensuelle unique, qui remplace toutes les anciennes déclarations trimestrielles que vous faisiez pour chaque organisme (URSSAF, Retraite, Chômage, Prévoyance, Mutuelle).
La DSN est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er janvier 2017. Aussi, vous pouvez déclarer votre DSN en ligne grâce à TéléDSN.
1 – Saisie en ligne des rémunérations de vos salariés (chaque mois, vous reportez les rémunérations versées à vos salariés directement depuis leurs bulletins de paie.)
2- Calcul automatique de vos cotisations (l’interface de TéléDSN calcule automatiquement vos bordereaux de cotisations par organisme, et les réunit dans la déclaration unique DSN pour être télétransmise.)
3-Envoi sécurisé de vos cotisations (une fois la déclaration vérifiée, TéléDSN envoie votre DSN et vos confirmations de télépaiement à NET-ENTREPRISES pour transmission aux organismes sociaux)
Vous souhaitez créer ou modifier votre entreprise?
La correspondance entre le bulletin de paie et les cotisations sociales.
Qui a la responsabilité de la gestion de la paie?
Dans l’entreprise, la gestion de la paie est généralement de la co-responsabilité du service comptable et de la direction des ressources humaines, en général à travers un gestionnaie de paie en interne.
L’entreprise peut aussi décider d’externaliser sa paie à travers un prestataire. Chez C.G.P.A.S OFFICE nous sommes experts en gestion de paie et pouvons vous accompagner dans votre gestion de la paie pour optimiser vos ressources et vous permettre de focaliser vos investissements sur les postes qui réalisent les meillleurs bénéfices pour votre entreprise.
Est-il possible d'optimiser la gestion de votre paie?
À retenir
- Gestion de la paie et des déclarations sociales
- Gestion administrative du personnel
- Gestion des dispositifs de formation professionnelle continue
- Participation à la gestion des ressources humaines
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