Votre gestion de la paie va plus loin que la seule rémunération de votre salarié.

La gestion de la paie de vos salariés est l’un des volets les plus essentiels de votre entreprise. En effet vos salariés viennent travailler pour votre enseigne en échange d’une rémunération. Elle est la contrepartie légale de leur travail.
Il est donc crucial de s’assurer que la paie qu’ils reçoivent est conforme avec les clauses prévues dans leur contrat de travail.
Mais encore, il est tout aussi important que leur paie soie conforme avec la réglementation sociale du territoire.
En effet en France, la législation impose aux salariés de réaliser des cotisations sociales et fiscales à prélever directement sur leur salaire et à transmettre aux organismes sociaux dédiés. Cet exercice appelle des connaissances minutieuses en droits de la protection sociale, fiscal et du travail de votre salarié. Cette exigence se traduit à travers de nombreuses questions tel que :

• Quel montant le salarié est censé recevoir pour le travail réalisé au cours de la période prise en compte pour sa paie ?

  Pour calculer le montant du salaire due, il est important de prendre en compte la durée effective du travail réalisé par le salarié. Hors, quelle est cette durée effective ? De manière très intéressante, une question en apparence si simple donne pourtant lieu à un contentieux abondant devant les juridictions françaises . Et pour cause selon les différents métiers, ce qui pourrait être considéré comme du temps de travail dans un secteur peut être assimilé à du temps de repos dans un autre ! Et oui ! Qu’en est-il des repas pris par des salariés en déplacement hors de l’entreprise ? Qu’en est-il des salariés qui doivent respecter un code de conduite même durant les temps de pause pour préserver de l’entreprise ? Voici ici deux questions très simples et qui comme vous le voyez, laissent amplement place à de très riches débats face auxquels le juge se prononce régulièrement.

• Quel est le montant de la retenue sur son salaire pour son impôt sur revenu le cas échéant ?

  Ici une connaissance fondamentale en droit fiscal permettra d’apprécier les sommes pertinentes à reverser et éventuellement les droits fiscaux auxquels les salariés peuvent prétendre.

• Quel est le montant de ses cotisation sociales ? À quels organismes est-il censé verser ses cotisations sociales ?

  Une nouvelle fois de le droit de la paie s’illustre par sa variété. Quelles cotisations sociales correspondent au métier du salarié en question ? Par exemple les salariés du secteur BTP ont des obligations en terme de cotisations sociales différentes des fonctionnaires. Il est important de vous adresser aux organismes sociaux appropriés et suivre minutieusement l’évolution du droit de la paie en la matière

• Quels sont les droits de protection sociale de vos salariés ?

  De même que vos salariés cotisent auprès des organismes sociaux, ils disposent de leurs propres droits à la protection sociale. Ainsi, pour reprendre l’exemple du BTP, il existe ce qu’on appelle le chômage intempérie, qui intervient lorsque les conditions atmosphériques et les inondations nécessitent de cesser temporairement l’accomplissement d’un chantier. Une nouvelle fois une bonne connaissance des droits à la protection sociale de vos salariés est important non seulement pour assurer un fonctionnement optimale de votre entreprise – l’essentiel de ces lois sont intervenues pour assurer un équilibre entre sécurité et performance économique-, mais encore pour assurer votre conformité à la loi.

Ce sont là quelques questions élémentaires de la gestion de la paie. Il en existe bien d’autres tels que le cadre légal des absences, les droits aux congés payés, le droit au repos compensateur… Comme vous le voyez a gestion de la paie va beaucoup plus loin que la simple gestion de la rémunération de votre salarié. Elle s’intéresse de manière générale à toute forme de cotisation, rémunération, bénéfices et protection qui intéressent votre salarié.

Cet ensemble de compétences toujours en mouvement en raison de l’actualité économique et sociales du pays appelle une veille constante.
Par ailleurs au-delà de la simple conformité avec la loi, l’objectif pour votre entreprise est aussi d’optimiser vos résultats.
En effet une gestion de la paie performante vous permet d’anticiper les besoins futures de votre entreprise. Le gestionnaire de la paie , à travers son interaction constante avec les données de vos salariés pourra vous aider à anticiper la venue de nouveaux congés, ou bien d’arrêts maladies récurrent à une certaine période de l’année, il sera capable de vous avertir de l’état des droits de formation de vos salariés pour vous aider à préparer au mieux votre gestion des ressources humaines.

La gestion de la paie est une fonction que vous pouvez chercher à assurer par vous-même, au sein de votre entreprise via un gestionnaire de paie dédié ou bien via un logiciel d’automatisation de votre gestion de la paie.

Cela dit vous pouvez aussi opter pour l’externalisation de votre gestion de la paie. Dans ce cas notre cabinet C.G.P..A.S OFFICE se tient à votre disposition pour vous fournir les services de la meilleure qualité en vue de vous délivrer une gestion de la paie optimale. Cliquez sur le lien ci-dessous pour contacter nos services.